专业接待赴欧洲进行商务考察和公务活动的国内团组：各级政府机构、协会、企业、学术团体等，提供最细致的专业接待，安排最贴切的行程，享受最佳性价比的服务。

 欧洲展览服务：报名、布展、运输、翻译..
 项目培训、学术交流、公务交流
 商务考察、国外厂商参观、谈判翻译
 商务活动期间相关活动、旅行安排

为赴欧洲商务考察活动的中国团组和公务活动团组提供欧洲当地的接待服务，专业人员可以根据欧洲商务活动的要求及参观线路，为其量身制订相关行程，不限团组人数、天数长短，以专业的服务简化商务考察客户及公务考察客户所有的繁琐，并享受到最价性价比的当地接待。

我们服务的客户：

·赴欧洲自助旅行的旅游者
·赴欧洲参加展览会、商务考察、培训交流的商务客人
·各级政府外事部门、行业协会、学会，对外交流机构等
·商业机构、企业的商务、奖励旅行等
·各类因私、因公短期赴欧洲旅行的中国公民

我们提供的服务：

- 欧洲境内旅游路线  http://tour.kaiyuan.de/line.html
- 欧洲公务活动安排接待  http://tour.kaiyuan.de/art_4.html
- 欧洲展会专业服务  http://tour.kaiyuan.de/view_expo.html
- 欧洲境内单独个性化旅游路线  http://www.kaiyuan.de/forum/viewthread.php?tid=148816
- 提供导游地陪服务。 导游翻译可直接在我们的人才数据库登记  http://tour.kaiyuan.de/view_guide_sign.html

·销售旅游相关的产品
- 国际优惠机票、欧洲境内廉价机票、电子客票  http://tour.kaiyuan.de/ticket.html
- 欧洲酒店预订：酒店、公寓、青年旅舍、家庭酒店等  http://tour.kaiyuan.de/art_3.html
- 欧洲境内租车  http://tour.kaiyuan.de/art_9.html
- 海外旅行保险  http://tour.kaiyuan.de/art_10.html

开元旅游部不仅提供一般的旅行服务项目，还可为中国各地各类型的公商务团组提供出访欧洲所需的邀请函和安排公商务活动等服务。

－、 协发邀请函

    开元旅游部协助出具的专业对口邀请函基本来自德国及欧洲各国政府和民间机构、公司企业、协会和院所等。因近年来中国出访团队较多，邀请函需求量剧增，而时 常有团组获得签证后并不一定前往发函单位拜会和交流，加上少数中国非法移民利用商务旅行渗透西欧国家，故发函方态度日趋谨慎，并开始采取收费手段限制过多 发函申请。

    邀请和安排公商务活动的类别有：基础教育，高等教育，建筑工程，城市规划，交通工程与管理，水利工程，农业，银行金融业，电子信息与网络，旅游推介，经贸 推介与交流，法律与司法界，环境保护，机械工程，纺织服装业，食品加工，能源和节能，工商管理，城市市政管理，友好城市交往，影视媒体，知识产权，医药医 疗，高新技术推广等。

    发函时限：因办理邀请函程序复杂，又为确保邀请函的力度，故应在申请发函时保有一定提前量。一般邀请可在三天至一周内出函，而有些邀请函则需两周左右的时限。

二、 安排公商务活动

    开元旅游部可为被邀请团组联系安排公商务活动。活动内容根据代表团出访目的而定，活动规模可大可小，内容可深可浅，可实质性亦可礼节性。但出访前应明确说明，以便做相应的安排。公商务活动组织费将根据规模和难易程度而定。

公务活动应注意的有关事项：

1 、公务活动应提前预约，越早越好；
2 、通过书面材料和互联网深入了解对方单位情况，最好做到行前心中有数；
3 、准备好本方单位的介绍材料（英文或德文，内容包括简介、拜访目的、意向等等）、名片、礼品；
4 、公务活动期间在双方商定的停留时间内应活动安排尽量紧凑，活动应内容应具体明确；
5 、收集齐备公务活动产生的各种文件材料，包括意向书、备忘录等等，必要时应双方签字；
6 、欧洲人注重工作效率，一般不提倡加班工作；同时欧洲节假日很多，应避免周末或节日进行公务活动；
7 、公务活动的核心人员不宜过多，人数过多会分散彼此注意力，使公务活动有可能流于形式；

 
部分邀请函及公务单位情况 

西门子公司
博世公司
宝马汽车制造厂
德国汽车联合会
德国陶瓷工业协会
德国消费者协会柏林总会
德国福利局
德国工商管理协会（ IHK ）
德国质量认证协会（ TüV ）
德国气象局
慕尼黑理工大学
慕尼黑大学
巴伐利亚州政府
慕尼黑市政府
慕尼黑城市能源供应公司
慕尼黑工会
巴伐利亚州食品卫生检疫局
Schoenegger Käse-Alm GmbH 奶酪工厂
Gut Kerschlach GmbH & Co.KG 生态食品
MTU Friedrichshafen GmbH
慕尼黑城市污水净化管理局
慕尼黑城市规划局
慕尼黑工大食品系附属啤酒实验室
慕尼黑工大公路交通系
慕尼黑工大消防系

1. 展位预定：我们常年为中国参展商提供包括ISPO，GDS, CeBIT，Hannover Messe，Paperworld，Automechanika Frankfurt，cpd woman_man，Imm Cologne，Ambiente，Heimtextil Frankfurt等热点展会

2. 展览服务：

1）展前
-展位设计、制作、搭建；
-展品运输、报关；
-寻找潜在客户
-制定招商战略计划
-确定详细的推广计划和时间表
-制定广告商、赞助商开发计划及网站推广计划
-每季汇报一次工作进度
-电话推广及服务
-提供展会推广方面的培训

2）展中

-现场推广
-展位的管理
-物流服务
-策划与设计
-现场培训
-展会新闻发布，展览会刊广告代理；
-专业翻译

3）展后

-跟踪客户反馈的意见
-收集后续相关信息
-提供综合性总结报告
-展后个性化服务及市场推广

3. 旅行服务：
签证，机票，食宿安排，全程豪华小巴陪同，专业翻译等。

我们的会展服务覆盖了德国各大展览城市,包括：法兰克福、杜塞尔多夫、汉诺威、慕尼黑、科隆，斯图加特、莱比锡、柏林、汉堡、埃森、纽伦堡等。

我们有一支专业、熟练的业务队伍，有众多的合作伙伴和稳定的信息渠道，能够迅速地完成从展位预订、签证邀请、相关业务活动安排、到酒店预定、车辆安排及相关项目策划等工作。

我们的专业服务人员熟悉德国展会运作程序，熟悉相关场馆和会展城市，可以为我们的客户提供优质专业的服务。

如果您想节省开支并拥有专业服务，请联系我们，我们将尽全力满足您的需求，协助您完成这次愉快的商务之旅。

1. 机票出票服务：开元旅游为国际IATA成员，具有机票一级代理出票权，有各家航空公司的优惠特价。我们为德国，及欧洲非IATA的旅行社同行提供出票服务，价格优惠，操作方便，订票系统为Amadeus系统，同时提供开元旅游ERP系统供免费使用。

2. 旅游路线代理：开元旅游在线预定系统跟德国，欧洲各大旅行社紧密合作，提供欧洲境内最全的华人旅游线路，欢迎各界同行代理相关路线。路线参考 http://tour.kaiyuan.de/line.html  ，在线预定系统前后台管理紧密结合，可以免费集成到您现有的网站上，客户直接在线预定，非常方便快捷。发团社与代理社数据共享，及时处理报名客人，同时后台管理系统提供强大的报名和出团管理。

3 旅游ERP系统：如果您还在使用传统的word加Excel来保存客户资料、账单档案，那您就是我们的目标客户。开元旅游ERP系统包括旅游资料管理，路线在线分销管理，机票在线预定管理与Amadeus系统无缝结合，自助建站。旅行社几乎所有的日常业务管理都能在一个系统内完成。无须安装，只需开通帐号密码，随时随地都可管理。

参考客户

德国凯撒旅游集团  http://www.caissa.de

丽航旅行社 http://www.liran-travel.de/

华辉旅行社 http://www.chinareise-mts.de/

汉莎旅行社 http://www.china-hansa-travel.de

宏森旅行社 http://www.honssan.com

 北京开元在线 http://www.kaiyuanweb.com/